01 / Software gestionale
Il tuo gestionale, cucito su misura Software gestionale su misura per PMI, in abbonamento mensile
Clienti, preventivi, fatture, magazzino e scadenze in un unico sistema, costruito attorno a come lavori. Nessuna licenza da comprare: un canone mensile che include sviluppo, manutenzione e assistenza.
Rispondiamo entro 24 ore lavorative.
Scegli i moduli che ti servono
Clienti
Clienti attivi128+9 questo mesePreventivi
Preventivi aperti1462% accettatiFatture
Fatturato del mese48.320 €Magazzino
Articoli a magazzino1.2406 sotto scortaScadenze
Scadenze della settimanaFattura 0231 · 15/10Rinnovo contratto · 17/10Report
Vendite rispetto al mese scorso+12%0 moduli · un solo gestionale
Dimostrazione interattiva: scegliendo i moduli Clienti, Preventivi, Fatture, Magazzino, Scadenze e Report, ognuno viene aggiunto al gestionale con i suoi dati di esempio.
Che cos’è un software gestionale su misura?
Un software gestionale su misura è un programma costruito sui processi di una specifica azienda: gestisce clienti, documenti, magazzino e numeri seguendo le regole che l’azienda usa già, invece di obbligarla ad adattarsi a un prodotto standard. Con Atelier Digitale lo paghi con un canone mensile, senza costi iniziali.
La differenza con un gestionale «personalizzato» è il punto di partenza. Un prodotto standard si configura entro i limiti previsti dal produttore; un gestionale su misura nasce dalle tue procedure. Per questo contiene solo le funzioni che usi, con i nomi e i passaggi che il tuo personale conosce già, e cambia quando cambia l’azienda.
Ti riconosci?
Quando serve un gestionale su misura
Dati sparsi
Clienti in un file Excel, ordini nelle email, scadenze su un quaderno: ogni informazione esiste in tre versioni, e nessuna è quella giusta.
Un gestionale standard che non ti somiglia
Ti obbliga a cambiare il tuo modo di lavorare, oppure a lavorargli intorno con fogli e passaggi a mano.
Lo stesso dato scritto tre volte
Dall’ordine alla bolla, dalla bolla alla fattura: ore spese a ricopiare, e ogni copia è un’occasione di errore.
Per chi è
Per chi è un gestionale su misura
Aziende di servizi
commesse, interventi, contratti e scadenze in un unico posto.
Distribuzione e ingrosso
listini, ordini, magazzino e consegne collegati tra loro.
Artigiani e piccola produzione
preventivi, materiali e ore di lavoro di ogni commessa.
Aziende con più sedi
dati condivisi e permessi diversi per ruolo e per sede.
Chi è cresciuto con Excel
quando i fogli di calcolo non bastano più a tenere insieme l’azienda.
Funzioni
Cosa può fare il tuo software gestionale su misura
Sono esempi: ogni gestionale lo progettiamo sui processi dell’azienda.
Clienti e fornitori
Anagrafiche complete, storico di ordini e documenti, note e segmentazione.
Preventivi, ordini e fatture
Dal preventivo alla fattura elettronica senza ricopiare nulla, con scadenze e solleciti sotto controllo.
Magazzino
Giacenze aggiornate, movimenti, ordini ai fornitori e più magazzini. Con MindLabel le etichette si stampano dai dati del gestionale.
Report e dashboard
I numeri che contano per te, sempre aggiornati, con esportazione in Excel.
Flussi automatici
Promemoria, notifiche e approvazioni al posto dei passaggi a mano.
Sicurezza
Backup giornalieri, dati cifrati, accessi per ruolo, conformità al GDPR.
Confronto
Gestionale su misura o gestionale standard?
| Voce | Gestionale standard | Gestionale su misura Atelier Digitale |
|---|---|---|
| Processi | Ti adatti tu al programma | Il programma si adatta a te |
| Funzioni | Molte che non usi | Solo quelle che ti servono |
| Costo | Licenze, spesso per utente, e personalizzazioni a parte | Canone mensile fisso, zero costi iniziali |
| Modifiche | Da preventivare ogni volta | 2 interventi al mese inclusi |
| Collegamenti | Quelli previsti dal produttore | Quelli che servono a te |
Metodo
Come costruiamo il tuo gestionale
Consulenza gratuita
Ci racconti come lavori e cosa ti rallenta; rispondiamo entro 24 ore lavorative.
Analisi e prototipo
Definiamo moduli, schermate e regole e ti mostriamo un prototipo da provare prima di scrivere il codice.
Sviluppo a moduli
Rilasciamo un modulo alla volta: un gestionale base è operativo in 4–8 settimane, i progetti più complessi in 8–16.
Avvio e crescita
Importiamo i dati dal sistema che usi oggi, formiamo il personale e, con 2 interventi al mese, il gestionale cambia insieme all’azienda.
Prima della consulenza
Cosa serve per partire
Non serve un capitolato tecnico: per la consulenza gratuita bastano queste informazioni, anche abbozzate.
Prenota la consulenza- L’elenco delle attività che fate ogni giorno, anche scritto a mano.
- I file e i programmi che usate oggi: Excel, gestionale attuale, email.
- Chi userà il software e cosa deve poter vedere.
- Le tre cose che oggi vi fanno perdere più tempo.
- I collegamenti che servono: commercialista, e-commerce, magazzino, etichette.
Formula
In abbonamento, senza investimento iniziale
Il tuo gestionale lo paghi con un canone mensile fisso: dentro ci sono sviluppo, manutenzione e assistenza, e il software cresce insieme all’azienda.
Zero costi iniziali
Il progetto parte senza esborso anticipato.
Canone mensile fisso
Una cifra prevedibile, senza costi nascosti.
100% su misura
Progettato sui tuoi processi, non adattato da un prodotto standard.
Manutenzione inclusa
2 interventi al mese per modifiche, aggiornamenti e migliorie, più l’assistenza tecnica.
Vedi anche: Produzione e logistica · E-commerce su misura · MindLabel
Domande frequenti sul gestionale su misura
Quanto tempo serve per sviluppare un gestionale su misura?
Un gestionale base è operativo in 4–8 settimane; i progetti più complessi richiedono 8–16 settimane. Rilasciamo un modulo alla volta, quindi le prime funzioni le usi prima della fine del progetto.
Posso portare i dati dal mio vecchio gestionale?
Sì. Importiamo anagrafiche, articoli e storico dal sistema che usi oggi, anche da file Excel, e li controlliamo insieme a te prima dell’avvio.
Quanto costa un software gestionale su misura?
Nessun costo iniziale: paghi un canone mensile fisso che include sviluppo, manutenzione e assistenza. L’importo dipende dai moduli e lo definiamo insieme dopo la consulenza gratuita.
Il gestionale diventa di mia proprietà?
No: il software è concesso in uso con l’abbonamento. Se decidi di recedere, perdi l’utilizzo del software.
I miei dati sono al sicuro?
I dati stanno su server in Europa con disponibilità del 99,9%, con backup automatici giornalieri, cifratura e accessi per ruolo, in conformità al GDPR.
Che differenza c’è tra gestionale su misura e gestionale personalizzato?
Un gestionale personalizzato è un prodotto standard adattato entro i limiti del produttore. Un gestionale su misura nasce dai tuoi processi: contiene solo le funzioni che ti servono e cambia quando cambia l’azienda, con 2 interventi di manutenzione al mese inclusi.
Posso partire da un solo modulo?
Sì. Molte aziende partono dal modulo che risolve il problema più urgente, per esempio preventivi e fatture o il magazzino, e aggiungono gli altri nel tempo, senza cambiare sistema.
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Ti diciamo come potrebbe essere il tuo gestionale e quanto costerebbe al mese. Rispondiamo entro 24 ore lavorative.